vacature

Office manager

Voor een consultancybureau in Rotterdam zijn we op zoek naar een officemanager, iets voor jou?

Plaats binnen de afdeling en organisatie

De Officemanager rapporteert aan en is sparringpartner van de algemene directie. De Officemanager vormt de schakel met de andere afdelingen en werkt nauw samen met onder meer administratie, sales, marketing/communicatie, HRM en facility management of heeft zelf eigen taken en verantwoordelijkheden binnen deze vakgebieden.

Verantwoordelijkheidsgebieden

Administratieve opvolging van diverse activiteiten, zoals het inboeken van facturen, verzorgen van opdrachtbevestigingen en facturatie en aanleveren van managementinformatie;

Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, gebouwbeheer en verantwoordelijk voor telefonie of wagenpark;

Tekstredactie en opstellen en versturen van e-mails, nieuwsbrieven, brochures en andere communicatiekanalen;

Opvolging van personeelsbeheer en begeleiding van stagiairs en/of uitzendkrachten;

Opleiding

Een hbo opleiding Officemanagement of een vergelijkbare operationele hbo opleiding zoals Facility Management. 

Of een mbo opleiding management- of officesupport aangevuld met werkervaring.

Eventueel extra opleidingen op het gebied van event- of projectmanagement, HRM, marketing, (bedrijfs)communicatie of bedrijfskunde.

Competenties

Soft skills

Besluitvaardige en oplossingsgerichte duizendpoot;

Planmatige organisator die steeds het overzicht weet te behouden;

Resultaatgedreven professional met een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel;

Sociaalvaardige communicator, zowel naar collega’s als naar externe relaties toe;

Zelfstandige teamspeler met stevige aansturingscapaciteiten.

Hard skills

Talenkennis: meertalig (minimaal Nederlands en Engels en bij voorkeur Frans of Duits) met uitstekende redactionele vaardigheden;

Onderlegd in de nieuwste presentatietechnieken en technologische ontwikkelingen (cloud applicaties, mobiele toepassingen, CMS, tools voor notuleren, videoconferenties, online vergaderen etc.); 

Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Uitdagingen

Een Officemanager heeft een breed takenpakket. De OM kent de prioriteiten van het bedrijf en stelt alles in het werk om alle neuzen in dezelfde richting te krijgen. De Officemanager neemt steeds zijn/haar verantwoordelijkheid op, wat heel wat druk met zich mee brengt. Dankzij de snel evoluerende technologische tools werkt de OM vaak flexibel en steeds autonomer.

Salaris

Hoe hoger het functieniveau, de verantwoordelijkheden en de leidinggevende rol van de Officemanager, hoe hoger het salaris. Een startende Officemanager begint met een salaris van om en nabij de € 2.200,- bruto per maand, dat na 10 jaar kan oplopen tot zo’n € 4.000,- bruto per maand. 

Interesse?

Bel of mail even met Lilian via lilian@emma-at-work.nl of 06 401 878 80, zij vertelt je graag meer over deze functie!

meer weten? bel lilian:

“Als je struikelt, maak er dan een salto van”

Lilian van Heckers
Consultant