STAGE – Administratieve duizendpoot gezocht!

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste MBO of HBO student voor het ondersteunen van onze Office Manager en consultants.

Werkzaamheden:

  • Je neemt de telefoon aan, geeft informatie over onze Stichting en schakelt zo nodig door naar de juiste persoon
  • Je verwerkt de inschrijvingen van onze jongeren en stuurt de gegevens door naar onze consultants
  • Je woont onze overleggen bij, maakt de agenda’s daarvoor op en notuleert deze vergaderingen
  • Je beantwoordt email en zorgt voor de administratieve verwerking hiervan
  • Je verzorgt ingaande en uitgaande post
  • Je ondersteunt – waar nodig – de consultants bij hun administratieve zaken
  • Je verzamelt de gegevens voor de maandelijkse management informatie en geeft die helder weer
  • Je zorgt dat de kantoorvoorraad op orde is


Profiel:

  • Je bent stressbestendig, staat stevig in je schoenen en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je kunt je inleven in jongeren met een chronische ziekte of lichamelijke beperking
  • Je bent enthousiast en hebt een probleemoplossende instelling.
  • Je kunt ‘aanpakken en hard werken’.
  • Je neemt mensen graag werk uit handen
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord én geschrift.
  • Kennis van, en ervaring met Excel
  • Je doet een administratieve opleiding (vanaf MBO niveau 3-4) en kunt voor minimaal 32u p/w in de week stage lopen. Dit betreft een meewerkstage, geen afstudeerstage

Wat bieden wij

  • Een zelfstandige en veelzijdige functie waar je veel kunt leren en veel verantwoordelijkheid krijgt
  • Een stageplek waarin je een waardevolle bijdrage levert aan de maatschappij en echt een verschil maakt voor jongeren met een chronische ziekte of lichamelijke beperking.
  • Een klein, hecht team in een ambitieuze, dynamische en groeiende organisatie die volop in ontwikkeling is
  • Begeleiding door onze Office Manager
  • Reiskostenvergoeding

Stageperiode:

  • Er is een stageplaats beschikbaar vanaf per direct voor een periode van minimaal 3 maanden tot maximaal 6 maanden voor minimaal 24 uur per week.
  • Standplaats: Amsterdam Zuid-Oost, naast UMC Amsterdam, locatie AMC (Holendrecht)

Solliciteren:

Je motivatiebrief met cv kun je tot uiterlijk 15 augustus per e-mail sturen naar info@emma-at-work.nl. Snelheid loont, als we de ideale kandidaat gevonden hebben, sluiten we de vacature. Neem bij vragen gerust contact op met Celeste Beentjes, via info@emma-at-work.nl of 020 5664 77.