Ben jij proactief, klantgericht en een echte pro in organiseren? Lees dan snel verder! Politie Rotterdam is namelijk op zoek naar een Administratief Secretarieel medewerker voor maximaal 24 uur in de week.
Wat ga je doen?
Als administratief secretarieel medewerker werk jij direct voor de teamchef. Je wordt onderdeel van het team HR-beheer en houdt je onder andere bezig met:
- Zijn van front-en backoffice
- Het telefonisch vragen aannemen, doorverbinden en informatie verstrekken
- Verzorgen van koffie en thee
- Reserveren van dienstwagens en ruimtes (voor bijeenkomsten/overleg)
- Opmaken van de agenda voor een vergadering (inclusief ophalen van input en het notuleren tijdens de vergadering)
- Ontvangen van gasten
- Mailen, printen en scannen van documenten
- Ondersteunen in het organiseren van bijeenkomsten
- Agendabeheer van de teamchef
Waar kom je terecht?
De sfeer binnen het team waar jij komt te werken is zakelijk informeel en bestaat uit 19 personen. Het team werkt op locatie Rotterdam maar werkt momenteel veel vanuit huis vanwege de huidige situatie. Tijdens je werk ben je veel in direct contact met de teamchef, maar ook met collega’s van HR-beheer, overige interne collega’s en externen.
Wie ben jij?
- Je beschikt over minimaal een mbo 3 opleiding in een administratief secretariële richting
- Je hebt kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, etc.)
- Je hebt administratieve secretariële ervaring, zoals notuleren en het maken van rapportages
- Daarnaast ben je flexibel, houd je van samenwerken en ga je accuraat te werk
Heb je interesse of wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met onze consultant Lilian via lilian@emma-at-work.nl of bel 06 401 87 880.