Emma at Work hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en wat jouw rechten zijn.
Emma at Work
Meibergdreef 9
1105 AZ Amsterdam
info@emma-at-work.nl
Stichting Emma at Work is niet verplicht om een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. Met vragen over deze Privacyverklaring kan je mailen naar: info@emma-at-work.nl.
2. Welke (bijzondere) persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van je relatie tot ons, verwerken wij onder andere:
3. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens
Wij verwerken gegevens voor:
Voor zover wij ‘bijzondere persoonsgegevens’ verwerken (zoals gezondheidsgegevens of gegevens over een uitkerings-/doelgroepregistratie), doen wij dit uitsluitend met uitdrukkelijke toestemming. Deze gegevens hoeven echter niet gedeeld te worden om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening.
Als gezondheidsgegevens worden opgeslagen, dan worden ze geanonimiseerd en enkel gebruikt voor management rapportages. Wanneer gegevens over een uitkering of doelgroepregistratie gedeeld worden, wordt dit enkel met nadrukkelijke toestemming inzichtelijk gemaakt voor de aangesloten organisaties van Emma at Work. Het inzichtelijk maken van een doelgroep registratie kan de kansen op een baan vergroten. Toestemming kan op elk moment ingetrokken worden; dit heeft geen terugwerkende kracht.
4. Op basis waarvan verwerken we jouw gegevens?
Wij verwerken gegevens op basis van:
| Doeleinde | Grondslagen |
| Registratie en contact | Uitvoering van overeenkomst |
| Matching van talenten | Uitdrukkelijke toestemming |
| Financiële administratie | Wettelijke verplichting |
| Nieuwsbrief en updates | Toestemming |
| Foto’s, beeldmateriaal en ervaringsverhalen | Toestemming |
5. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen gegevens alleen met:
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Emma at Work blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Wanneer Emma at Work jouw (bijzondere) persoonsgegevens aan samenwerkingspartners beschikbaar stelt, doen wij dit alleen met jouw (uitdrukkelijke) toestemming.
6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Voor sollicitatiegegevens wanneer je solliciteert bij Emma at Work hanteren wij een bewaartermijn van vier weken na afronding van de procedure, of maximaal een jaar indien je toestemming geeft om deze langer te bewaren. Voor talentgegevens geldt een bewaartermijn van maximaal een jaar na begin van het traject, omdat het traject gemiddeld 9 maanden duurt, tenzij je toestemming hebt gegeven om jouw gegevens langer te bewaren. Bovendien kunnen de gegevens op verzoek ook eerder worden verwijderd. Voor medewerkers houden wij ons aan de wettelijke bewaartermijnen, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
| Wie | Bewaartermijn |
| Talent | 1 jaar na start van het traject |
| Vrijwilliger | 1 jaar na einde vrijwilligerswerk |
| Sollicitant bij Emma at Work | 4 weken na afronding procedure |
| Medewerker | 7 jaar na uitdiensttreding |
| Contactpersoon bij klant | Na beëindiging contract of uitdiensttreding |
| Toeleverancier / adviseur | 7 jaar na contractuele verplichting |
7. Cookies en tracking
Emma at Work maakt gebruik van functionele cookies of vergelijkbare technieken. Bij bezoek krijg je de mogelijkheid om toestemming te geven voor trackingcookies.
| Doeleinde | Grondslagen |
| Noodzakelijke/ functionele cookies Noodzakelijk voor het functioneren van de website | Gerechtvaardigd belang |
| Analytische cookies Om het gebruik van de website te analyseren en verbeteren | Toestemming |
| Tracking / marketing cookies Om inhoud en advertenties af te stemmen op voorkeuren. | Toestemming |
Voor de cookies wordt Google Analytics G4 gebruikt. Hiervoor is een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Sommige leveranciers die gebruikt worden voor de cookies en tracking zijn gevestigd buiten de EER. Indien sprake is van doorgifte, maken wij gebruik van een passend doorgiftemechanisme (zoals het EU‑VS Data Privacy Framework of de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen) en passende aanvullende waarborgen.
8. Welke rechten heb ik?
Je hebt het recht op:
Talenten kunnen hun gegevens zelf inzien, corrigeren of verwijderen in hun persoonlijke account. Ben je geen talent, en wil je wel jouw gegevens inzien, corrigeren of verwijderen, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@emma-at-work.nl. Wil je toestemming intrekken, gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, dan kan je ook een email sturen.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen wij je vragen je te identificeren, bijvoorbeeld doormiddel van een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Emma at Work zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
Emma at Work wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.
9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Emma at Work neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@emma-at-work.nl.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Emma at Work behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder moment te wijzigen of aan te vullen. Wij adviseren je daarom om regelmatig deze verklaring te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen.
De meest actuele versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar via onze website: www.emma-at-work.nl/privacy-verklaring.
Deze versie is voor het laatst bijgewerkt op: november 2025
