Privacy verklaring

Versie juni 2024

Emma at Work, gevestigd aan Tafelbergweg 51, 1105 BD Amsterdam, is verantwoordelijk voor de
verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Voor vragen kan je contact opnemen met ons via 020 5667443 of info@emma-at-work.nl.

1. Gegevensverwerking (opslaan van de door jou verstrekte gegevens)
   
   Emma at Work verwerkt je persoonsgegevens, omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
   Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
   
   ● Voor- en achternaam
   ● Geslacht
   ● Geboortedatum
   ● Adresgegevens
   ● Telefoonnummer
   ● E-mailadres
   ● IBAN (alleen wanneer strikt noodzakelijk)
   ● BSN (alleen wanneer strikt noodzakelijk)
   ● Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, door een profiel op deze website aan te
   maken, in correspondentie en telefonisch
   ● Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
   ● Social ID
   ● Cookie ID
   ● Gegevens over uw activiteiten op onze website.
   ● Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit
   bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk. Zie ook hierna bij: Cookies).
   ● Internetbrowser en apparaattype
   Emma at Work verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:
   ● Informatie over medische achtergrond (verstrekt door jouzelf)
   ● Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
   
   Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die
   jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet
   controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de
   online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld
   worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die
   toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact
   met ons op via info@emma-at-work.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

2. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
   
   Emma at Work verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

● Verzenden van onze nieuwsbrief
● Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen
voeren
● Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
● Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
● Je voor te kunnen stellen bij werkgevers, teneinde een baan te vinden
● Om jouw gedrag op de website te analyseren en daarmee onze website te kunnen
verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren
● Om jouw surfgedrag over verschillende websites te volgen zodat wij onze producten en
diensten kunnen afstemmen op jouw behoefte

3. Bewaren persoonsgegevens
   
   Emma at Work bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te
   realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
   Je profiel, met daarop al je gegevens wordt niet langer dan noodzakelijk bewaard. Voor
   verwijdering zal eerst contact met jou opgenomen worden, zodat je dit kunt voorkomen.

4. Delen van persoonsgegevens met derden
   
   Emma at Work deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor
   het uitvoeren van de dienstverlening en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.
   Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst
   om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Emma
   at Work blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Emma at Work jouw
   (bijzondere) persoonsgegevens aan andere derden (werkgevers). Dit doen wij alleen met jouw
   nadrukkelijke toestemming

5. Cookies
   
   Emma at Work maakt gebruik van functionele cookies of vergelijkbare technieken.
   Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen
   in de browser van je computer, tablet of smartphone. Cookies worden geplaatst om inzicht te
   verkrijgen in het bezoekersgedrag en om aan de hand hiervan de gebruikerservaring te verbeteren.
   We gebruiken 4 soorten cookies.
   
   Ten eerste de noodzakelijke en functionele cookies met een puur technische functionaliteit. Deze
   zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Daarnaast zijn er statistiek-cookies, die
   geanonimiseerd gegevens verzamelen over het gebruik van onze website en ons helpen de site te
   optimaliseren. Tot slot plaatsen we marketing-cookies, die jouw surfgedrag bijhouden. Ook cookies
   uit embedded content afkomstig van social media sites als bijvoorbeeld Facebook, LinkedIn,
   Pinterest, TikTok en YouTube vallen onder deze laatste categorie.
   
   Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en
   hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je ook afmelden voor cookies
   van alle websites door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat
   (Chrome, Internet Explorer, Firefox en Safari).
   
   Daarnaast kun je alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser
   verwijderen. Als je deze cookies in je browser uitzet, kun je niet meer van alle functionaliteiten
   van Emma at Work gebruik maken en embedded content kan niet meer getoond worden. Het kan
   daardoor gebeuren dat de beleving van de site tegenvalt.
   
   Voor de cookies wordt Google Analytics G4 gebruikt. Hiervoor is een verwerkersovereenkomst met
   Google gesloten.
   
   Hieronder vind je een overzicht van alle cookies die op Emma at Work worden gebruikt:
   
   Cookietabel wordt hier a.s.a.p. toegevoegd.
   De cookies worden tevens vermeld in de cookiebanner pop-up onze website.
   
   Noodzakelijke cookies

6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
   
   Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je zelf
   doen via de persoonlijke instellingen van jouw account. Daarnaast heb je het recht om je eventuele
   toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking
   van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat
   betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou
   beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te
   sturen.
   
   Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je
   andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek
   naar info@emma-at-work.nl.
   
   Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van
   je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine
   readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en
   Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Emma at Work zal zo snel
   mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
   Emma at Work wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij
   de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link.
   
   
7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
   
   Emma at Work neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen
   om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging
   tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er
   aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@emma-at-work.nl.
   
   Emma at Work
   info@emma-at-work.nl
   +31 20 5664 773
   
   Download hier de privacyverklaring.