Vacature Administratief Medewerker

De vacature administratief medewerker betreft een voorbeeld vacature die geregeld open staat bij onze members. Zo heb je inzicht in het soort vacatures die je na aanmelding in onze portal kunt vinden.

Wat ga je doen als administratief medewerker?

Als Administratief Medewerker houd je je bezig met een breed scala aan taken die essentieel zijn voor de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisatie. Hierbij kun je denken aan:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post: Je zorgt ervoor dat alle correspondentie tijdig en correct wordt verwerkt.
• Bijhouden van dossiers en bestanden: Jij houdt onze administratie up-to-date door documenten te archiveren, zowel fysiek als digitaal.
• Ondersteuning bij de financiële administratie: Dit omvat het invoeren van gegevens, het verwerken van facturen, en het bijhouden van betalingen.
• Agendabeheer: Je helpt bij het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en andere belangrijke activiteiten.
• Ondersteuning bij klantenservice: Afhankelijk van de afdeling kun je verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van e-mails, telefoontjes en het doorverwijzen van klanten naar de juiste personen binnen de organisatie.
• Voorbereiden van vergaderingen: Je stelt vergaderstukken samen, regelt de benodigde apparatuur en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor een soepele bijeenkomst.
  
  Door deze taken nauwkeurig en efficiënt uit te voeren, speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen.

Wie ben jij? 

Voor de functie van parttime Administratief Medewerker zoeken wij iemand die:

• Nauwkeurig en gestructureerd werkt: Jij hebt oog voor detail en kunt goed overweg met administratieve systemen.
• Communicatief vaardig is: Zowel mondeling als schriftelijk kun jij je goed uitdrukken en communiceer je helder met collega’s en klanten.
• Een teamspeler is: Je werkt graag samen met anderen en bent in staat om te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
• Proactief en zelfstandig is: Je ziet waar werk gedaan moet worden en pakt dit zonder aarzelen op, maar weet ook wanneer je hulp moet vragen.
• Bereid is om te leren: Je staat open voor feedback en wilt jezelf blijven ontwikkelen binnen het administratieve vakgebied.

Herken jij je niet in alle bovenstaande competenties of heb jij een extra uitdaging waardoor sommige werkzaamheden niet lukken, maar zie jij jezelf wel als administratief medewerker aan de slag gaan? Solliciteer dan vooral! Wij staan klaar om samen te bekijken welke aanpassingen mogelijk zijn, zodat jij je werk optimaal kunt doen.

Inclusieve potentiële werkgevers

Emma at Work werkt met een groot aantal werkgevers, onze members, samen die niet kunnen wachten om jou in dienst te nemen! Een greep uit onze members die regelmatig dit soort vacatures open hebben staan: het Openbaar Ministerie, Eiffel, Royal HaskoningDHV, Schiphol Group en het Amsterdam UMC.  

Het sollicitatieproces, hoe werkt het? 

Als je geïnteresseerd bent in de functie van parttime Administratief Medewerker, nodigen we je graag uit om te solliciteren. Het sollicitatieproces bestaat uit de volgende stappen:

1. Aanmelden bij Emma at Work: maak je profiel aan en ontmoet jouw persoonlijke consultant.
2. Solliciteren: Stuur je CV en een beknopte motivatie naar je consultant. Zij nemen contact op met het bedrijf.
3. Kennismakingsgesprek: We nodigen je uit voor een gesprek om elkaar beter te leren kennen en om meer te vertellen over de functie en ons bedrijf.
4. Aanbod: Als alles goed verloopt, doen we je een passend aanbod en bespreken we samen eventuele benodigde aanpassingen op de werkplek.