Vacature Receptie Medewerker

Dit is een voorbeeldvacature die regelmatig beschikbaar is bij onze members, specifiek bedoeld voor talenten met een fysieke uitdaging. Om te zien welke members op dit moment de vacature van receptie medewerker hebben openstaan moet je je aanmelden. Weet in ieder geval dat al onze members talenten zoals jij een inclusieve werkomgeving bieden.

Start jouw carrière als receptie medewerker

Ben jij op zoek naar een parttime baan waarin je jouw klantgerichte vaardigheden kunt inzetten? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor bezoekers en collega’s? Dan is de vacature voor parttime Receptie/Balie Medewerker echt iets voor jou! In deze functie werk je in een levendige en inclusieve omgeving, waar jij een belangrijke rol speelt in het verwelkomen van gasten en het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten.

Wat ga je doen als receptie medewerker?

Als Receptie/Balie Medewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die ervoor zorgen dat alles soepel verloopt aan de frontoffice. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Ontvangen van bezoekers: Je verwelkomt bezoekers hartelijk en zorgt ervoor dat ze zich meteen op hun gemak voelen. Je wijst hen de weg naar de juiste afdeling of persoon.
• Telefonisch en e-mailverkeer afhandelen: Je beantwoordt inkomende telefoontjes en e-mails, schakelt door naar de juiste persoon of afdeling en zorgt voor een professionele afhandeling van elk contact.
• Agendabeheer: Je plant afspraken in voor collega’s en zorgt dat vergaderzalen tijdig geboekt en gereed zijn.
• Postverwerking: Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post, inclusief het sorteren en doorsturen naar de juiste personen of afdelingen.
• Ondersteuning van administratieve taken: Denk aan het verwerken van reserveringen, het bijhouden van bezoekersregistraties en het uitvoeren van lichte administratieve taken.
  Facilitaire ondersteuning: Je helpt bij het beheren van de voorraad van kantoorbenodigdheden, bestelt deze wanneer nodig en zorgt dat vergaderzalen altijd in orde zijn.
  
  Je zorgt ervoor dat onze bezoekers een uitstekende eerste indruk krijgen en dat de dagelijkse gang van zaken aan de receptie soepel verloopt.
  

Wie ben jij? 

Voor deze functie zoeken wij iemand die klantgericht en communicatief sterk is. Jij bent de juiste kandidaat als je:

• Gastvrij en representatief bent: Je vindt het leuk om mensen welkom te heten en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
• Communicatief vaardig bent: zowel mondeling als schriftelijk kun je je goed uitdrukken. Je hebt een prettige telefoonstem en kunt duidelijk communiceren via e-mail.
• Organisatorisch sterk bent: Je kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren en werkt gestructureerd.
• Flexibel en proactief bent: Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en ziet werk liggen dat opgepakt moet worden.
  
  Herken jij je niet in alle bovenstaande competenties of heb jij een extra uitdaging waardoor sommige werkzaamheden niet lukken, maar zie jij jezelf wel als receptiemedewerker aan de slag gaan? Solliciteer dan vooral! Wij staan klaar om samen te bekijken welke aanpassingen mogelijk zijn, zodat jij je werk optimaal kunt doen.
  

Inclusieve vacatures: gericht op talenten met een fysieke aandoening

Emma at Work werkt samen met een groot aantal werkgevers, onze members. Een greep uit onze members die regelmatig dit soort vacatures open hebben staan: het Openbaar Ministerie, het Amsterdam UMC, Port of Amsterdam, Axxicom, de Nationale Postcode Loterij. Bij onze members kom je terecht in een werkomgeving waar inclusie en diversiteit voorop staan. Zij bieden talenten zoals jij, met een fysieke uitdaging, een plek waar je jezelf kunt zijn en je volledig kunt ontplooien. Onze members waarderen de unieke kwaliteiten die jij meebrengt en ondersteunen je om deze maximaal in te zetten. De teams zijn samengesteld uit mensen met uiteenlopende achtergronden en ervaringen, waardoor er dagelijks van elkaar geleerd wordt. Samen werken jullie aan een open werkcultuur waarin iedereen de kans krijgt om te groeien en zich gewaardeerd te voelen.

Het sollicitatieproces, hoe werkt het? 

Deze vacature is specifiek bedoeld voor mensen met een fysieke uitdaging. Behoor jij tot deze groep én ben je geïnteresseerd in de functie van receptie medewerker doorloop dan de volgende stappen:

1. Meld je aan bij Emma at Work: Maak een profiel aan en ontmoet jouw persoonlijke consultant.
2. Solliciteer op een openstaande vacatures.
   
   
   Wie weet vind je zo jouw droombaan!