Vacature Receptie Medewerker

Wat ga je doen als receptie medewerker?

Als Receptie/Balie Medewerker ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die ervoor zorgen dat alles soepel verloopt aan de frontoffice. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Ontvangen van bezoekers: Je verwelkomt bezoekers hartelijk en zorgt ervoor dat ze zich meteen op hun gemak voelen. Je wijst hen de weg naar de juiste afdeling of persoon.
• Telefonisch en e-mailverkeer afhandelen: Je beantwoordt inkomende telefoontjes en e-mails, schakelt door naar de juiste persoon of afdeling en zorgt voor een professionele afhandeling van elk contact.
• Agendabeheer: Je plant afspraken in voor collega’s en zorgt dat vergaderzalen tijdig geboekt en gereed zijn.
• Postverwerking: Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post, inclusief het sorteren en doorsturen naar de juiste personen of afdelingen.
• Ondersteuning van administratieve taken: Denk aan het verwerken van reserveringen, het bijhouden van bezoekersregistraties en het uitvoeren van lichte administratieve taken.
  Facilitaire ondersteuning: Je helpt bij het beheren van de voorraad van kantoorbenodigdheden, bestelt deze wanneer nodig en zorgt dat vergaderzalen altijd in orde zijn.
  
  Je zorgt ervoor dat onze bezoekers een uitstekende eerste indruk krijgen en dat de dagelijkse gang van zaken aan de receptie soepel verloopt.
  

Wie ben jij? 

Voor deze functie zoeken wij iemand die klantgericht en communicatief sterk is. Jij bent de juiste kandidaat als je:

• Gastvrij en representatief bent: Je vindt het leuk om mensen welkom te heten en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
• Communicatief vaardig bent: zowel mondeling als schriftelijk kun je je goed uitdrukken. Je hebt een prettige telefoonstem en kunt duidelijk communiceren via e-mail.
• Organisatorisch sterk bent: Je kunt meerdere taken tegelijk uitvoeren en werkt gestructureerd.
• Flexibel en proactief bent: Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en ziet werk liggen dat opgepakt moet worden.
  
  Herken jij je niet in alle bovenstaande competenties of heb jij een extra uitdaging waardoor sommige werkzaamheden niet lukken, maar zie jij jezelf wel als receptiemedewerker aan de slag gaan? Solliciteer dan vooral! Wij staan klaar om samen te bekijken welke aanpassingen mogelijk zijn, zodat jij je werk optimaal kunt doen.
  

Inclusieve potentiële werkgevers

Emma at Work werkt met een groot aantal werkgevers, onze members, samen die niet kunnen wachten om jou in dienst te nemen! Een greep uit onze members die regelmatig dit soort vacatures open hebben staan: het Openbaar Ministerie, het Amsterdam UMC, Port of Amsterdam, Axxicom, de Nationale Postcode Loterij.

Het sollicitatieproces

Als je geïnteresseerd bent in de functie van parttime receptiemedewerker, nodigen we je graag uit om te solliciteren. Het sollicitatieproces bestaat uit de volgende stappen:

1. Aanmelden bij Emma at Work: maak je profiel aan en ontmoet jouw persoonlijke consultant.
2. Solliciteren: Stuur je CV en een beknopte motivatie naar je consultant. Zij nemen contact op met het bedrijf.
3. Kennismakingsgesprek: We nodigen je uit voor een gesprek om elkaar beter te leren kennen en om meer te vertellen over de functie en ons bedrijf.
4. Aanbod: Als alles goed verloopt, doen we je een passend aanbod en bespreken we samen eventuele benodigde aanpassingen op de werkplek.